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Assistante formation

Objectifs

Occuper un poste dans les ressources humaines

Expériences professionnelles

2007 - 2008 : Assistante formation chez XXXXXXXX XX XXXXXXXXX X XXXX (Lyon, France)
Secteur(s) d'activité : Tourisme - Voyage
- Analyse des besoins en formation : fonction de conseil sur les parcours de formation adaptés en fonction du profil
- Relations avec les partenaires extérieurs : interlocutrice privilégiée des employeurs, de la CCI et du CFA en vu du suivi de la signature des contrats d’apprentissage
- Montage des dossiers de rémunération (CNASEA, ASSEDIC) et déclaration mensuelle des états de fréquentation (absences, maladies) et suivi auprès de la CPAM
- Contacts fréquents et suivis avec les employeurs : renseigner et informer sur les différentes procédures en matière de recrutement d’un apprenti
- Suivi post-formation de l’insertion professionnelle
- Organisation des sessions de recrutement : convocations, entretien de recrutement, suivi intégration
- Accueil, information, renseignement des publics sur les contenus, programmes : stagiaires, conseillers d’orientation, missions locales, ANPE

2006 - 2007 : Assistante formation chez XXXXXXX (Lyon, France)
Secteur(s) d'activité : Communication
- Organisation et planification des moyens à mettre en œuvre : locaux, matériel, compétences, session
- Gestion des sessions de formation : proposer des sessions de formation, veiller au remplissage et au respect du budget définis
- Préparation et suivi des formations : organisation de formations à Paris et en région, préparation et envoi des supports pédagogiques, gestion des dossiers de prise en charge avec l’AFDAS
- Participation à la veille
- Enregistrement et suivi des demandes d’abonnement au portail et des commandes d’ouvrages
- Facturation : suivi des impayés et relances
– Retranscription des actes du Forum annuel de la communication

2005 - 2006 : Assistante de direction chez XXXXXXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXX (Toulouse, France)
Secteur(s) d'activité : Enseignement
- Rédaction et élaboration de documents divers
- Transmission des informations à destination des professeurs (notes diverses)
- Réception, orientation et transmission des communications téléphoniques
- Filtrage d’appels téléphoniques
- Commande et gestion des fournitures bureau, gestion du courrier, fax et classement et archivage

2004 - 2004 : Assistante recrutement chez XXXXXXXX (Toulouse, France)
Secteur(s) d'activité : Ressources humaines
- Réalisation des entretiens de pré-sélection téléphoniques
- Adéquation de poste : réalisation de profils de poste
- Rédaction et diffusion d’annonces sur les sites emploi
- Mise à jour en continu de la candidathèque : analyse des CV, identification et qualification des candidats potentiels,
- Gestion de l’agenda : prise de rendez-vous pour la chargée de recrutement

Formation

2007 - 2008 : Licence professionnelle Assistant des ressources humaines - Université Jean Moulin - Lyon 3 (Lyon, France)
Niveau du diplôme : Licence, Bac +3

2003 - 2005 : BTS Assistant de direction - Lycée Ozenne (Toulouse, France)
Niveau du diplôme : DUT, BTS, Bac +2

2001 - 2003 : DEUG de psychologie - Université Toulouse le Mirail (Toulouse, France)
Niveau du diplôme : DUT, BTS, Bac +2

2001 - 2001 : Baccalauréat littéraire - Lycée des Arènes (Toulouse, France)
Niveau du diplôme : Lycée, Niveau Bac

Langues

• Anglais
  Lu, écrit, parlé

• Espagnol
  Lu, écrit, parlé