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Assistante de Direction et Commerciale

Objectifs

Assister une équipe et son responsable dans la gestion quotidienne des besoins, le suivi des dossiers, l'accueil, la coordination des achats, de la facturation, en français, anglais et espagnol

Expériences professionnelles

1993 - 2009 : Assistante Commerciale et Assistante de Direction chez XXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX (Toulouse, France)
Secteur(s) d'activité : Secrétariat
2007 à ce jour, Freescale Semi-conducteurs – Assistante de Direction Division Technique
- Commandes et approvisionnement gaz et produits chimiques pour la Fabrication (6 M$), suivi quotidien des réceptions et de la facturation, rapports mensuels aux responsables Fabrication et aux fournisseurs
- Responsable achat, stockage et réutilisation de mobilier de bureau pour le site (1500 personnes), donneur d’ordre auprès de sous-traitants dans le cadre de projets d’ameublement et d’aménagement
- Entrée commandes et suivi réceptions / litiges facturation pour la Division (services comptables en Chine)
- Responsable des archives de la Division

2002 à 2007, Freescale et Motorola – Assistante de Direction Division Informatique
- Suivi du budget et des commandes, contrôle des dépenses, publication et analyse des résultats mensuels
- Remplacement des PC en Europe du Sud, suivi des matériels informatiques et télécommunication en France
- Leader européen de la documentation sur les procédures liées au poste
- Membre actif du groupe des assistantes de Toulouse, mises à jour des procédures applicables au site
- Formation dispensée sur les outils de bureautique à des personnes en voie de reclassement interne

1993 à 1999, Motorola Semi-conducteurs – Assistante Commerciale
- Gestion totale des commandes, contrôle production, livraison à temps 96%, optimisation chiffre d’affaires (40 M$)
- Interface entre les clients, les bureaux de ventes et les sites de production, établissement de contrats et suivi des ventes, soutien lors des négociations
- Support technique auprès des clients et information sur l’évolution du portefeuille des produits
- Module de formation pour l'utilisation du système de commandes et stocks, interface et soutien technique européens Siebel, formation en Europe et à Toulouse ; Tests sur CSS/OP release 3, Motorola Munich

1986 - 1993 : Assistante Commerciale et Assistante de Direction chez XXXXXX (Divers, France)
Secteur(s) d'activité : Assurance, Commerce, Communication, Immobilier, Marketing, Publicité, Transport
1986 à 1993, Assistante en intérim et contrats de courte durée
Formation Continue, Aéronautique, Transports Internationaux, Recherche Pharmaceutique, Publicité, Immobilier, Assurance, Juridique

Formation

1983 - 1985 : BTS SECRETARIAT TRILINGUE - Lycee Ozenne (Toulouse, France)
Niveau du diplôme : DUT, BTS, Bac +2

1986 - 1986 : BTS TRADUCTION COMMERCIALE - Candidature libre (TOULOUSE, France)
Niveau du diplôme : DUT, BTS, Bac +2

1986 - 1986 : DEUG ESPAGNOL - Université Toulouse le Mirail (TOULOUSE, France)
Niveau du diplôme : DUT, BTS, Bac +2

Langues

• Anglais
  Lu, écrit, parlé

• Espagnol
  Lu, écrit, parlé

• Allemand
  Parlé